Liebes Mitglied,
der TCW wird am 14. April von GotCourts auf das neue Platzreservationssystem Availio wechseln.
Warum dies? GotCourts war bislang mit unserer Vereinsverwaltungs-Software Fairgate verknüpft, so dass alle Clubmitglieder automatisch im GotCourts erfasst waren und auf der Anlage Plätze buchen konnten. Aus einer Reihe von Gründen wird Fairgate diese Schnittstelle im April abschalten, so dass ein Wechsel des Anbieters geboten ist. Das neue Platzreservationssystem Availio ist direkt mit Fairgate verknüpft, so dass eine Schnittstelle zur Mitgliederdatenbank stets gewährleistet ist.
Bis zum 13.4. (Spieldatum) kannst Du Plätze wie gewohnt auf GotCourts buchen. Ab dem 14.4. wird GotCourts inaktiviert. Availio ist ab sofort verfügbar und dort kannst Du Plätze ab dem 14.4. (Spieldatum) buchen.
Sofern Du ein aktives Vereinsmitglied bist, wirst Du in Kürze eine Einladung für Availio per Email erhalten. Klicke auf den Link in der Email, überprüfe die Angaben (die Email-Adresse darfst Du nicht durch eine andere ersetzen), dann die Registrierung abschliessen. Jetzt kommt wieder eine Email, bitte dort die Adresse verifizieren und ein Passwort festlegen. Du kannst jetzt auf https://availio.fairgate.ch/ gehen und dort bei „TC Weihermatt Urdorf“ Plätze buchen. Bitte beachte, dass Plätze weiterhin nur 14 Tage im Voraus gebucht werden können, und dass bis zum 13.4. alle Plätze im Availio gesperrt sind (wie oben erklärt – bis zu diesem Spieldatum kannst Du Plätze wie gewohnt im GotCourts buchen).
Wir empfehlen, auch die Availio-Webapp herunterzuladen, damit Du auf dem Handy buchen kannst. Der Organisator einer Buchung erhält eine Email als Bestätigung, die Mitspieler nur eine Push-Nachricht auf dem Handy, sofern sie die Webapp installiert haben.
Wenn Du nicht TCW-Mitglied bist bzw. wenn Du keinen Einladungslink erhalten hast, kannst Du Dich auch selbst auf https://availio.fairgate.ch/ anmelden und musst dann ggf. den TCW aus der Vereinsliste auswählen und zu Deinen Favoriten hinzufügen.
Bei technischen Problemen wende Dich bitte nicht an den Vorstand, sondern direkt an Availio. Zweimal pro Woche steht eine Availio-Hotline speziell für Vereinsmitglieder zur Verfügung, die bei der Einrichtung des Zugangs und der Webapp helfen kann:
052 566 72 25 (Dienstag 14–16 Uhr und Donnerstag 9–11 Uhr)
Du kannst bei Availio eine Buchung pro Tag tätigen, und in den jeweils kommenden 7 Tagen zwei offene Buchungen haben. Eine Buchung geht über 60 Minuten, bei insgesamt 4 Spielern kann auch über 90 Minuten gebucht werden. Darüber hinaus kannst Du in Availio einen beliebigen Platz maximal 60 Minuten im Voraus (vor Spielbeginn) buchen (sogenannte Last-Minute-Buchung), sofern dieser frei ist. Wenn Du also an einem Tag schon gespielt hast und nach einem Kaffee, einem Bier oder einer Pizza nochmals spielen möchtest, kannst Du gerne diese Möglichkeit nutzen. Wie bisher kannst Du auch mit einem Gast buchen und spielen, was wie gewohnt mit 15 CHF pro Stunde verrechnet wird.
Der Vorstand